Zálohujete svoje dáta? A robíte to správne?

Je čas na veľké jarné upratovanie - aj to digitálne. Aj naše dáta si totiž raz za čas zaslúžia poriadok a spoľahlivú zálohu. Je 31. marec, Svetový deň zálohovania, ktorý je dobrou pripomienkou toho, aké dôležité je vytvárať si záložné kópie. Nechcete sa predsa 1. apríla zobudiť a zistiť, že stratené súbory nie sú len nevydarený aprílový žart.

Aké dôležité je robiť pravidelné zálohy, si obvykle uvedomíme až v momente, keď o svoje dáta definitívne prídeme. Záloha je niečo, čo podvedome odsúvame na vedľajšiu koľaj, podobne ako havarijné poistenie. Vieme, že existuje, no radšej sa spoliehame na šťastie. A keď to nevyjde, strata dôležitých dát je skúsenosť, ktorú si väčšina z nás nechce zopakovať.

Pre príklady nemusíme chodiť ďaleko. Spomeňte si napríklad na ransomware (vydieračský softvér), ktorý na niekoľko mesiacov úplne odstavil na Slovensku systémy katastra. Odhadované náklady na opravu a obnovu už presiahli 15 miliónov eur a systém stále nie je plne funkčný.

Opakované útoky zažívajú aj veľké české banky, pričom kybernetické incidenty v minulosti zasiahli aj nemocnice a ďalšie kritické inštitúcie. Útoky, ktoré výrazne zmenili vnímanie kybernetickej bezpečnosti v Česku, sa odohrali v roku 2019 v nemocnici v Benešove a počas prvej covidovej vlny v roku 2020 v nemocnici v Brne. Nemocnice museli odkladať operácie, prejsť na papierový režim a škody boli výrazné.

Máme viacero nástrojov

Určite ste aj vy niekedy prišli o dôležité súbory. Čierna obrazovka alebo strohá hláška „súbor nebol nájdený“ sú najlepším, hoci nepríjemným, učiteľom digitálnej hygieny. Káva rozliata na notebook, stratený USB disk alebo jednoducho hardvérová chyba majú rovnaký výsledok - o dáta môžete prísť v priebehu chvíle. A pritom stačí naozaj málo. Dnes za vás všetko zvládne aj automatika. Stačí si len vybrať jednu z ciest.

Cloudové služby:

Virtuálne úložiská ako Dropbox, Google Drive, iCloud, OneDrive a ďalšie fungujú ticho na pozadí naprieč viacerými vašimi zariadeniami. Fotku, ktorú urobíte na mobile, už o sekundu nájdete v cloude alebo na notebooku. A pri správnom nastavení je to rovnaké aj s Excel tabuľkou alebo dokumentom MS Word. Niektoré veľké organizácie majú kvôli bezpečnosti zakázané používanie cudzích cloudov, no to neznamená, že by si firmy nemohli vytvoriť vlastný zabezpečený cloud. Vlastný cloud si dnes viete pomerne jednoducho vytvoriť aj doma, napríklad na NAS úložisku. Vyžaduje to základné technické znalosti, ale vďaka dostupným návodom a sprievodcom to dnes nie je nič nedosiahnuteľné. Na prístup k dátam však potrebujete rýchle a stabilné internetové pripojenie, čo môže byť v niektorých situáciách obmedzením.

Externé disky:

Stále populárne sú klasické externé disky, ktoré vám dávajú pocit väčšej slobody a kontroly nad vašimi súbormi. Pripojíte ich jednoducho cez USB port, nahráte alebo stiahnete všetko vysokou rýchlosťou a presne viete, kde máte dáta fyzicky uložené. Avšak ako ukazujú nedávne lokálne štatistiky spoločnosti Kingston, až 99 % používateľov v Čechách a na Slovensku stále ukladá svoje dáta na nezabezpečené USB disky. Bez ďalšieho zabezpečenia sa pritom k ich obsahu môže dostať prakticky ktokoľvek a o dáta môžete veľmi jednoducho prísť.

Pravidlo 3-2-1

Najznámejšie pravidlo pre bezpečné zálohovanie je 3-2-1. Táto skratka ukrýva jednoduchý návod: vždy majte 3 kópie dát, zálohujte ich na 2 rôzne médiá a 1 kópiu uložte na inom mieste. Prečo až 3 kópie? Jedna je originál, teda súbory, ktoré používate, a dve sú záložné kópie, ktoré by mali byť uložené na 2 rôznych médiách, nie na tom istom zariadení. Jednu kópiu by ste mali uložiť mimo domácnosti alebo firmy pre prípad požiaru, krádeže alebo inej nečakanej udalosti. Pravdepodobnosť, že by ste pri takomto spôsobe zálohovania prišli o svoje dáta, je veľmi nízka. Väčšinou, keď sa poškodí prvá kópia, dokážete ju okamžite nahradiť druhou, a keby ste v dôsledku nečakanej katastrofy prišli o obe, stále máte na inom mieste tú tretiu, napríklad v cloude.

Ako často zálohovať dáta

Pri manuálnom zálohovaní si vytvorte rutinu a naučte sa zálohovať pravidelne. Frekvencia závisí od vašich potrieb. Pokiaľ máte dáta, ktoré sa často menia, ako napríklad dôležité dokumenty k projektom, obchodné dáta alebo rozpísanú diplomovku, mali by ste zálohovať aspoň raz denne, pokojne aj niekoľkokrát za deň. V takom prípade totiž spravidla pribúdajú alebo sa menia len menšie objemy dát. Bežným používateľom, ktorí nemajú kritické dáta, odporúčame zálohovať na týždennej báze. Ak máte dáta s veľmi nízkou frekvenciou zmien, stačí robiť zálohy aspoň raz za mesiac.

Ak na zálohovanie použijete vhodný softvér, prvá záloha bude zvyčajne pomalšia a väčšia, pretože sa spravidla zálohujú všetky dáta, teda celý disk. Ďalšie zálohy sú potom už rýchlejšie, pretože sa robia len inkrementálne zálohy, teda ukladajú sa iba zmeny, nové alebo upravené súbory od poslednej zálohy. Čím častejšie zálohujete, tým menej dát je potrebné zálohovať a trvá to už len zlomok času.

Nepodceňujte Murphyho zákony

„Čo sa môže pokaziť, to sa aj pokazí“ a pri dátach to často platí dvojnásobne. Stačí porucha disku, nechcené zmazanie súborov, útok škodlivého softvéru alebo obyčajná nepozornosť a o dôležité dokumenty môžete prísť v priebehu sekúnd. Pravidelné zálohovanie pritom patrí medzi najjednoduchšie spôsoby, ako sa podobným problémom vyhnúť. Investícia do spoľahlivého úložiska alebo vhodného zálohovacieho riešenia sa tak môže vrátiť skôr, než by ste čakali.